2012年是学校的学科建设年,为发挥各科室工作主动性,促进各科室立足本职围绕“学科建设年”开展工作,营造安全、稳定、和谐的校园环境,迎接党的十八大胜利召开,保卫处特举办本次“主管谈工作”主题会议。
一、活动安排
(一)时间:3月9日(星期五)下午2点
(二)地点:活动中心104多功能室
(三)活动流程
1、会议主持:程 军
2、主要内容:综合科、治安科、校卫队主管依次谈工作(采用PPT形式),时间控制在15分钟之内。
3、会议总结:马小辉
(四)参会人员:保卫处正式员工(共28人)、校卫队各班组长。
二、活动分工
(一)会务工作
负责人:张 建
工作事项:
1、会场借用;
2、与会人员签到;
3、会前投影仪准备,将各主管PPT拷至电脑,准备好会标;
4、茶水服务。
(二)宣传工作
负责人:章 琳
工作事项:
1、会议记录;
2、现场拍照;
3、宣传报道。
三、注意事项
(一)会务人员提前半小时到场准备;
(二)通知参会人员提前十分到场;
(三)严肃会场纪律,会议期间手机调成振动模式。
保卫处
2012年3月5日